065: Multitasking ist eine Lüge – und kostet dich mehr, als du denkst

00:00:08: Herzlich willkommen bei Essential Hippie, deinem Podcast für inneres Wachstum und Business mit Seele.

00:00:17: Ich bin Birgit, Ölerliebhaberin, Herzensnetwerkerin, Spiritjunkie und Hippi im Herzen!

00:00:25: Hier geht es um das was uns wirklich bewegt – Das echter Leben, das freie Business und die Rückverbindung zu dir selbst.

00:00:35: Schön dass du da bist.

00:00:40: Wenn du dir die letzte Folge angehört hast, dann weißt du dass ich ja so gerade an dem Thema Fokus dran bin.

00:00:52: Ich denke ein Grund warum mich damit beschäftige ist weil ich in den letzten Wochen gemerkt habe wie gut es mir tut weniger im Außen zu sein weniger Instagram, weniger zwischendurch schnell schauen, weniger reagieren.

00:01:16: Weniger von einer Sache zur nächsten springen und ich genieße es wirklich sehr wie viel Raum dadurch plötzlich wieder entsteht für meine Gedanken, für meine Arbeit, für Ideen ja und auch für mich selbst natürlich für das was mir wirklich wichtig ist.

00:01:42: Ich habe es schon erwähnt, dass ich mir für die nächsten Monate ganz bewusst Fokuszeit in meinen Kalender eingetragen hab.

00:01:52: Zeiten, in denen ich nicht alles gleichzeitig mache sondern wo ich mich wirklich einer Sache widme und wo's keine Ablenkung gibt.

00:02:07: Und während ich mich damit beschäftigt habe, bin ich über ein Thema gestolpert das eigentlich überhaupt nicht neu ist.

00:02:16: Dass aber in unserem Alltag, in unserer Gesellschaft ja wahrscheinlich aktueller ist als je zuvor.

00:02:30: Es geht um multitasking.

00:02:34: Multitasking wird ja nach wie vor Ja, so fast ein bisschen wie eine besondere Fähigkeit behandelt.

00:02:44: Das ist etwas was ja Anerkennung bekommt würde ich jetzt mal sagen.

00:02:51: Wir beantworten einen WhatsApp während wir einer E-Mail lesen!

00:02:57: Wir hören einem Podcast und scrolln nebenbei durch Instagram.

00:03:04: Und räumen gleichzeitig die Küche auf.

00:03:07: Wir arbeiten an einem Projekt und sehen zwischendurch schnell noch, ob eine Nachricht gekommen ist oder auch der Klassiker.

00:03:19: das fällt mir jetzt noch spontan ein.

00:03:22: wir telefonieren mit einem Menschen und wir wissen genau die oder der macht noch irgendetwas anderes die ganze Zeit im Hintergrund.

00:03:33: man spürt es ja wenn nicht die ungeteilte Aufmerksamkeit hat.

00:03:44: Und gerade wenn du selbstständig bist oder ein Business fürst, kennst du das alles wahrscheinlich besonders gut?

00:03:54: Da gibt es immer etwas.

00:03:57: Eine Nachricht aus dem Team, eine Kundin hat eine Frage, eine Bestellung, eine E-Mail ein Social Media Post, eine Idee für ein neues Projekt, einen Zoom Call und eine Sprachnachricht.

00:04:14: Und irgendwie fühlt sich diese Ständige hin und her sogar so ein bisschen oder nicht nur ein bisschen, sondern es fühlt sich irgendwie produktiv an.

00:04:26: Weil wir ja dauernd etwas tun, aber beschäftigt zu sein und wirklich etwas zu bewegen – das sind zwei völlig unterschiedliche Dinge!

00:04:45: Und genau darüber möchte ich heute mit dir sprechen.

00:04:49: Unser Gehirn multitasking nämlich gar nicht wirklich.

00:04:54: Ich weiß gar nicht, ob es das Wort multitasking gibt.

00:04:58: Aber ich glaube du weißt was ich meine?

00:05:01: Genau und ich finde das super spannend!

00:05:04: Mir verschafft das sogar große Erleichterung weil ich multitasking noch nie wirklich noch nie als angenehmen Pfunden habe.

00:05:16: Das ist für mich nichts Natürliches.

00:05:19: ja Und wie so oft Ich mich infrage gestellt, weil ich nicht dagegen wäre.

00:05:29: Weil ich Dinge nicht gerne gleichzeitig mache – so wie viele andere!

00:05:35: Zurück zu unserem Gehirn.

00:05:37: Wenn wir glauben dass wir zwei anspruchsvolle Dinge gleichzeitig machen macht unser Gehirnen in Wirklichkeit etwas anderes.

00:05:48: Es wechselt von Aufgabe A zur Aufgabe B und wieder zurück.

00:05:56: In der Psychologie spricht man von Task-Switching Und ja, natürlich können wir gehen und gleichzeitig sprechen oder beim Kochen Musik hören.

00:06:09: Viele automatisierte Tätigkeiten lassen sich miteinander verbinden Aber sobald zwei Dinge unsere bewusste Aufmerksamkeit brauchen wird es schwierig.

00:06:21: Dann springt unser Fokus Und jedes Mal, wenn wir springen muss sich unser Gehirn neu orientieren.

00:06:30: So wo war ich?

00:06:32: Was wollte ich gerade machen?

00:06:34: Was war nochmal mein nächster Gedanke?

00:06:37: was brauche ich jetzt für diese Aufgabe?

00:06:40: ja das kennst du bestimmt und genau dieser Wechsel kostet uns etwas.

00:06:46: er kostet Zeit, er kostelt Energie, er kostet Konzentration Und ich glaube, wir unterschätzen völlig wie oft wir das während eines normalen Tages machen.

00:07:00: Nimm nur einmal dein Handy!

00:07:02: Du siehst an einer Aufgabe dass Handy leuchtet auf.

00:07:06: du schaust kurz hin.

00:07:07: ja nur kurz Ja?

00:07:09: Du beantwortest vielleicht eine Nachricht.

00:07:12: dann fällt dir ein dass du noch jemand anderem schreiben wolltest.

00:07:16: du öffnerst WhatsApp Dann siehst du eine andere Nachricht und plötzlich sind zehn Minuten vergangen.

00:07:25: Irgendwann kehrst du zu deiner ursprünglichen Aufgabe zurück, aber du bist nicht sofort wieder dort wo du vorher warst.

00:07:34: Du musst dich erst wieder hineinfinden!

00:07:37: Und wenn dir das zwanzig dreißig oder fünfzigmal am Tag passiert?

00:07:42: Wenn wir das so oft machen können wir uns vielleicht vorstellen, wo unsere Energie hingeht... Das Spannende ist, wir halten das für Produktivität.

00:07:59: Ich kenne es auch aus meinem Business – Es gibt Tage da könnte ich von morgens bis abends irgendetwas alles Mögliche für mein Business tun!

00:08:09: Ich könnte Nachrichten beantworten, Grafiken machen auf Instagram schauen einen Post vorbereiten jemandem zurückschreiben eine Idee notieren Bestellungen anschauen, eine Sprachnachricht beantworten und so weiter und sofort.

00:08:26: Und am Abend könnte ich sagen, mich hab den ganzen Tag gearbeitet!

00:08:31: Ich war den ganzen tag beschäftigt.

00:08:36: Aber wenn ich mich dann frag was habe ich heute wirklich getan dass mein Business weitergebracht hat?

00:08:46: Und dann habe ich manchmal keine befriedigende Antwort auf diese Frage.

00:08:55: Genau deshalb finde ich eine bestimmte Frage, um die sich schon die letzte Podcastfolge gedreht hat so, so wichtig!

00:09:06: Nämlich was ist heute meine eine Sache?

00:09:12: Nicht Was könnte ich heute alles machen?

00:09:16: Nicht wer braucht gerade etwas von mir, nicht was ist gerade irgendwo aufgeploppt.

00:09:24: Sondern... Was ist die eine Sache, die heute meine ungeteilte Aufmerksamkeit verdient?

00:09:34: Das kann ein Kundengespräch sein!

00:09:37: Es kann ein Gespräch mit einer Liederin sein Es kann eine Podcastfolie sein, es kann ein Vortrag sein.

00:09:45: Es kann auch einmal bedeuten bewusst über den nächsten Monat meines Business nachzudenken.

00:09:59: aber während ich diese eine Sache mache muss nicht gleichzeitig noch alles andere stattfinden.

00:10:12: wir verwechseln Erreichbarkeit mit Verantwortung.

00:10:18: Und ich glaube, dass es gerade für Frauen im Business ein riesengroßes Thema ist.

00:10:24: Wir wollen für andere da sein!

00:10:27: Wir wollen verlässlich sein!

00:10:29: wir wollen niemanden warten lassen und wenn wir einen Team führen entsteht schnell dieses Gefühl.

00:10:36: Ich muss immer erreichbar sein.

00:10:39: Wenn jemand schreibt sollt dich sofort antworten.

00:10:43: Wenn irgendwo eine Frage auftaucht, sollte ich sofort reagieren.

00:10:49: Aber Führung bedeutet nicht, dass sich jederzeit auf alles reagieren muss – im Gegenteil!

00:11:03: Vielleicht bedeutet gute Führungen manchmal sogar nicht sofort zu reagieren?

00:11:16: Aufmerksamkeit jetzt gerichtet ist.

00:11:21: Das ist für mich Selbstführung!

00:11:23: Ich lasse nicht jede Nachricht, jede Idee und jeden Impuls darüber entscheiden womit ich mich in diesem Moment beschäftige – ich entscheide es Und das klingt banal?

00:11:40: Ist es aber nicht Denn unsere Aufmerksamkeit ist vielleicht eine unserer wertvollsten Ressourcen.

00:11:50: Aufmerksamkeit ist Energie.

00:11:54: Das hast du bestimmt schon mal gehört und ich mag diesen Gedanken sehr!

00:11:59: Dort, wo meine Aufmerksamkeit hingeht, geht auch meine Energie hin.

00:12:05: Und wenn meine Aufmersamkeit den ganzen Tag in zwanzig verschiedene Richtungen geht dann verteilt sich auch mein Energie auf zwanzige verschiedene Dinge.

00:12:17: Vielleicht ist genau das einer der Gründe warum wir manchmal am Abend müder sind, obwohl wir das Gefühl haben gar nicht so richtig geschafft zu haben.

00:12:32: Einfach weil wir zu oft gewechselt haben, weil unser Kopf den ganzen Tag offen war für alles und jeden!

00:12:40: Für Nachrichten, für Menschen, für Informationen, für Social Media, für Ideen, für Anforderungen... Ja, für Dinge die vielleicht überhaupt nichts mit dem zu tun hatten, was wir eigentlich tun wollten.

00:12:58: Und da kommt für mich wieder meine Instagram-Bausenspiel!

00:13:02: Ich merke gerade sehr deutlich dass es nicht nur darum geht weniger Zeit auf Insta zu verbringen.

00:13:11: Es geht um etwas anderes, es geht darum meine Aufmerksamkeit zurückzuholen Nicht bei jedem freien Moment automatisch ins Außen zu gehen.

00:13:24: Nicht jede kleine Pause sofort mit Input zu füllen, sondern diesen Raum wieder auszuhalten.

00:13:32: und genau da entstehen wieder eigene Gedanken.

00:13:41: Fokus braucht Grenzen.

00:13:45: Wenn ich fokussiert arbeiten möchte dann erreicht es nicht mehr vorzunehmen.

00:13:52: heute konzentriere ich mich besser.

00:13:57: Ich muss Bedingungen schaffen unter denen Konzentration überhaupt erst möglich ist, deshalb habe ich angefangen wie schon erwähnt mir Fokus zarten in meinen Kalender anzutragen nicht irgendwann wenn gerade nichts anderes los ist.

00:14:15: denn wenn wir ehrlich sind dieser Zeitpunkt kommt nie es wird immer etwas geben.

00:14:23: Genau deshalb bekommt Focus einen Platz in meinem Kalender.

00:14:29: Und während dieser Zeit darf mein Business auch einmal ohne mich weiterlaufen.

00:14:35: WhatsApp darf warten, E-Mail darf warten Instagram sowieso.

00:14:40: ich muss nicht jede Minute verfügbar sein.

00:14:45: und vielleicht ist es auch ein wichtiger Satz für dich nur weil jemand dich erreichen kann bedeutet das Nicht dass du in diesem Moment erreichbar sein musst.

00:15:00: Ich wiederhole den Satz nochmal Nur weil jemand dich erreichen kann, bedeutet das nicht Dass du in dieser Moment Erreichbar Sein MUST.

00:15:14: Und ich finde es auch zum Beispiel schöner Das wenn mich jemand anruft und ich jetzt gerade mit meinen Gedanken woanders bin Dass ich da nicht abhebe, dass sich das was ich mache fertigmache und ich dann diese Person zurückrufe und ihr dieser ungeteilte Aufmerksamkeit gebe.

00:15:34: Das finde ich viel, viel besser als ich hebe immer und jederzeit ab vom Telefon.

00:15:43: Genau!

00:15:45: Fokus bedeutet auch Dinge Nicht zu tun.

00:15:51: Und das ist jetzt wahrscheinlich so der unbequemere Teil dieser Podcastfolge, denn Focus bedeutet nicht nur ich konzentriere mich auf etwas.

00:16:03: Focus bedeutet gleichzeitig Ich entscheide mich gegen etwas anderes zumindest für diesen Moment.

00:16:12: Wenn ich diese Podcastfolgen vorbereite beantworte ich keine Wort selbst.

00:16:17: Ich habe auch nicht vom Telefon ab.

00:16:20: Wenn ich diese Podcastfolge aufnehme, dann ist mein Telefon zum Beispiel auf Flugmodus geschalten.

00:16:29: Wenn ich mit jemandem telefoniere, dann schaue ich nicht nebenbei oder arbeite ich nicht an meinem Computer.

00:16:38: Wenn Ich strategisch an meinen Business arbeite, springe ich nicht alle fünf Minuten auf Insta und wenn ich Zeit mit einem Menschen verbringe den ich liebe, dann verdient dieser Mensch meine volle Aufmerksamkeit.

00:16:57: Ja und das ist finde ich ein wunderschöner Gedanke denn das Thema betrifft ja nicht nur unsere Arbeit es betrifgt unsere Beziehungen.

00:17:07: wie oft sitzen wir jemanden gegenüber?

00:17:10: uns sind körperlich da aber mit unserer Aufmerksamkeit ganz woanders beim Handy bei der nächsten Aufgabe, bei dem was wir nachher noch erledigen müssen.

00:17:25: Und es ist ja auch so dass Aufmerksamkeit eine Form von Wertschätzung ist.

00:17:31: Das was mir wichtig ist verdient meine Aufmerksamkeit!

00:17:36: Meine Arbeit, mein Business die Menschen die ich begleite, meine Familie und auch ich selbst.

00:17:47: Was wäre wenn du nicht mehr versuchst alles gleichzeitig zu schaffen.

00:17:55: Vielleicht wirst du diese Folge gerade und denkst dir, ja aber ich habe wirklich viel zu tun und das glaube ich dir sofort!

00:18:07: Die Frage ist nur hilft dir multitasking tatsächlich dabei oder erzeugt es vor allem das Gefühl dass alles gleichzeitig wichtig ist?

00:18:22: Vielleicht brauchst du nicht noch ein besseres Zeitmanagement, vielleicht brauchst Du weniger Wechsel.

00:18:30: Weniger hin und her, weniger offene Taps im Computer und im Kopf, weniger Reaktion mehr Entscheidungen, mehr Fokus.

00:18:44: Und vielleicht darfst du dir in der Früh einmal eine einzige Frage stellen Was ist heute die eine Sache?

00:18:53: die meine volle Aufmerksamkeit verdient.

00:18:57: Und dann gibt ihr diese Aufmerksamkeit und das müssen nicht vier Stunden am Stück sein, so wie bei mir wenn das für dich gerade überhaupt nicht realistisch ist.

00:19:08: vielleicht sind es dreißig Minuten?

00:19:11: Hände weg!

00:19:12: Benachrichtigungen aus nur du und diese eine Sache und beobachte einmal was passiert.

00:19:23: weniger gleichzeitig mehr wirklich.

00:19:29: Das ist etwas, das ich eh schon mache.

00:19:34: Ich darf es mir nur noch mehr erlauben!

00:19:58: Produktivitätsmethoder, vielleicht das Fokus einer Entscheidung darüber wie wir leben wollen.

00:20:05: Will ich mich den ganzen Tag wirklich davon steuern lassen was gerade meine Aufmerksamkeit haben möchte von dem was am lautesten ist oder entscheide ich selbst was meine Aufmersamkeit bekommt?

00:20:21: Für mich hat das sehr viel mit Selbstführung zu tun und auch mit meinem Business natürlich.

00:20:25: Denn ich glaube nicht, dass ein nachhaltiges Business dadurch entsteht, dass wir immer mehr gleichzeitig machen.

00:20:34: Ich glaube es entsteht dadurch, dass Wir erkennen was wirklich wesentlich ist Und diesem Wesentlichen dürfen wir dann genug Zeit Energie und Aufmerksamkeit geben.

00:20:50: wenn ich dir Aus dieser Folge eine einzige Frage mitgeben sollte, dann wäre es die Frage was verdient gerade wirklich meine ungeteilte Aufmerksamkeit?

00:21:06: Und vielleicht gibt es etwas dem du deine Aufmerksamkeit gerade nicht mehr geben möchtest.

00:21:15: Auch darüber kannst du nachdenken!

00:21:20: Ich wünsche dir eine gute Woche.

00:21:24: Ja, weniger hin und her mit weniger Müssen.

00:21:28: Mit mehr Raum, mit mehr Zeit für dich – und vor allem mit mehr von dem was für dich wirklich wichtig ist.

00:21:38: Genau!

00:21:40: Danke dass du heute hier warst.

00:21:43: Wenn du selbst ein Business hast und Menschen in einem Team beklartest, dann teile dieser Folge gerne mit deinen Menschen.

00:21:51: Vielleicht ist etwas dabei das auch sie gerade hören sollten?

00:21:55: Und vielleicht nehmt ihr den einen oder anderen Gedanken mit euren gemeinsamen Love or else und Namaste!

00:22:05: Deine Birgit.